Tôi từng giải thích nhiều lần rồi, ai còn nhớ không? Cần gì làm điều cao xa, hoành tráng. Làm điều nhỏ này thôi, cả bộ máy sẽ chuyển mình!
Hãy xây dựng văn hóa làm việc có kế hoạch trong cty. Hãy giải thích cho NV văn hóa này có lợi cho công việc của họ và con đường phát triển nghề nghiệp của họ. Hãy yêu cầu NV lập kế hoạch làm việc tuần, và mỗi ngày, mỗi người phải có To-do list để trên bàn làm việc cho ngày đó. KH tuần mất 15 – 20 phút để làm (cho cả một tuần). KH ngày (to – do list) chỉ mất 5 phút để kê ra (cho cả một ngày). Đừng nói là mất thời gian nhé!
Cuối tuần, NV gửi báo cáo những việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành, đồng thời gửi luôn KH của tuần tới. Ai không có gì để viết vào to-do list và KH tuần, hay viết quá ít, viết lấy lệ, đích thị là người thừa hoặc người quá ít việc!
NV sẽ chủ động nghĩ việc ra và tìm việc để làm (để có cái mà viết vào KH và báo cáo chứ; không viết gì tức là tự thú nhận mình không có gì để làm). Họ sẽ không còn thụ động như trước nữa.
Cấp quản lý cũng cần có KH làm việc tuần. QL cao hơn thì có KH quý, tháng. Cao nữa thì có KH tổng thể cả năm. CEO còn có cả kế hoạch 3 – 5 năm. Không ai là không có KH làm việc cả.
Báo cáo cần duy trì theo sát kế hoạch. Có kế hoạch phải có báo cáo. Riêng báo cáo ngày có thể không cần, nhưng kế hoạch ngày (to-do list) của NV thì nên có, khi cần phải show ra cho cấp trên thấy ngay.
Hãy làm ngay và luôn đi, đừng trì hoãn!
* Cá nhân tôi, dù làm đến cấp nào, khi đi làm, cũng luôn có to – do list trên bàn mỗi ngày; không phải vì ai yêu cầu mà vì chính tôi cần nó để phân bổ và quản lý thời gian làm việc cho tối ưu và không bỏ sót công việc.
** Nếu cấp quản lý nào phản đối việc lập KH làm việc và báo cáo, hãy hỏi bạn ấy, vậy bạn đang quản lý NV của bạn kiểu gì? Chẳng lẽ bạn không muốn NV của bạn làm việc chủ động và có KH sao?
Tác giả: Nguyễn Hữu Long – Group Phát Triển Doanh Nghiệp Việt.
